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@广交会参展企业,如何避免跨境贸易与知识产权纠纷?

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  为贯彻落实中央和省统筹推进疫情防控和经济社会发展的决策部署,努力做好稳外贸稳外资工作,帮助参展企业提高线上广交会参展实效,保障参展商与采购商在交易中的合法权益,6月12日,广东涉企政策一站式服务平台“粤企政策通”联合广东省律师协会开展“云上广交会法律解读”直播。

  本期直播以跨境贸易与知识产权纠纷为主题,邀请广东省律协港澳台和外事工作委员会副主任、北京德和衡(广州)律师事务所高级合伙人陈赞律师,通过直播解读的方式为企业讲解“如何避免国际贸易交易风险”“交易当事人信息以及合同风险点”“如何处理跨境贸易纠纷”“如何防范知识产权风险”等热点问题,保障参展商的合法权益,加强风险防范意识。

  热点问题解答

  1.参加广交会跨境交易有哪些需要注意的事项?

  广交会最大的交易风险来自于知识产权侵权、合同的签订等方面。与往年有所不同的是,今年的“云上广交会”带来的风险更多。首先,在国际互联网的网络环境中,不论是在世界哪一个角落,只要有电脑终端都可以看到展示的产品以及参展企业制作的产品海报、广告手册及视频、展示图像及背景音乐等,应注意防范版权侵权。其次,参展商在展示产品的时候,产品的商标、产品的外观、以及产品在展示中透露的核心专利技术也有可能产生商标及专利侵权风险,应注意防范相关的侵权与被侵权的风险;再者,在网上洽谈及签约的时候,应注意核验合同主体的真实性、合同条款的详实性、权利义务的明确性、违约责任的具体性、争议解决条款的有效性和便利性等。最后,在产生了纠纷及争议时,应做到尽快止损、主动追索、积极应诉。

  2.交易当事人信息以及合同风险点有哪些?

  交易双方签订合同的时候,首先需要合同主体的真实性,并注意对交易主体的提供的个人信息数据采取保密措施。比如,在同欧盟的外商进行洽谈和签约时,应严格按照欧盟的《通用数据条例》(GDPR)的规定对于产生于欧盟以及欧盟公民的个人数据进行处理。其次,对于交易产品的相关信息,比如数量、质量标准、价格、支付方式等,在合同中的描述应尽可能地详细。其三,对于双方的权利义务及违约责任应尽可能具体明确。其四,应注意争取签约的主动权,并注意核对中文和外文在表述上是否一致。当中文和外文的解读不一致时,应争取以中文版为准。最后,注重争议解决条款的制定,对于中国企业而言,应注意在合同中选择适用对自己最有利的法律和争议解决机构。基于仲裁裁决能依据《纽约公约》在162个国家得到承认和执行,并且仲裁具有高度的自治性和保密性,我们建议外贸企业在拟定合同的争议解决条款中,应首选仲裁作为争议解决的途径。

  3.如何避免知识产权侵权的情况?

  首先,企业内部必须要有一个知识产权的管理合规体系,包括员工在签约、展览的时候都要有知识产权保护的意识,比如哪些核心机密是不能够展示的等等,企业内部应该先做好防范措施。其次,企业在进行展览前,需要先进行商标、专利等检索工作,并确认其产品是否有可能侵犯他人的知识产权。而且,即使其商品不涉及侵犯他人的知识产权,也应当对进口商品所相关的知识产权在国内及时申请权利,以免被国内的公司抢注。如果在展示中,出现侵权投诉,企业应立即应对,联合相关领域的技术专家与法律专家进行分析判断,并根据情况采取应对措施。对于可能出现的被侵权情况,应迅速保全证据,为将来的维权和索赔做准备。

  4.企业面临侵权投诉时怎么处理?

  第一,要及时止损,迅速下架被投诉侵权的产品;第二,要进行评判产品是否涉及侵权。如果有可能涉及到侵权,一个是对方侵犯我们的权益,另一个有可能的情况是我们侵犯了对方的权益,那么就要注意证据保全,包含网页、邮件等证据;第三,建议聘请专业人士,采用法律手段维护企业利益。

  5.国家对企业在知识产权争议解决中的补贴政策

  很多企业往往会觉得跨境贸易纠纷比较麻烦,还要花费相关费用去申请仲裁或提起诉讼,尤其是需要到境外去做仲裁或是诉讼时,更是觉得劳神费力,花了律师费还不知道能不能打赢官司。

  首先,我们建议企业不应该怕麻烦而放弃维权或抗辩,应委托专业律师进行积极应对,哪怕是在境外进行诉讼或者仲裁。另外,为鼓励外贸企业积极应对涉外纠纷和争议,我国政府也出台了一些政策,支持和扶持企业寻求适合途径解决争议。比如,广州市黄埔区政府对于本区企业涉港澳知识产权仲裁有一个资助措施,可以给予本区企业最高50%的仲裁费用补贴,单笔补贴最高可达15万,支持力度是非常大的,出台的这些惠企政策也是帮助企业更加有信心积极应对涉外贸易纠纷。

  (以上问答资料仅代表主讲律师个人观点,仅供参考。企业应结合实际情况,以正式有效的法律政策文件为依据)

  来源:粤企政策通,广东省律师协会

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