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高效率、低成本,我校教务处开启微信办公模式

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教务办公是一项比较繁琐的工作,相信有过学校工作经验的人都深有体会。自从毕业应聘到某中学后,我一直从事该学校的教务工作,从入手到熟悉就花费了数月的时间,虽然现在已经熟悉了基本工作内容,平时还可以勉强应付,但每到开学季、毕业季的时候直接忙的转不过来。
因为学校之前的校长是一个老学究式的人物,虽然做事比较严谨正派,但是也固执守旧,这都2015年了,学校教务处的大部分工作还是采用传统的办公模式,每天都与大量手写录入和档案学籍文件打交道,虽然字练的非常棒,但是手上也磨出了厚厚的茧子。
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就在三月份,这位可敬的老校长身体不适提前退休了,换上了一位年富力强、有着新时代思维的新校长。他上任之初的三把火之一就是着手改进学校的教务工作模式。他认为我们现在的传统有纸办公方式早就与当前时兴的线上办公脱轨了,繁琐低效且浪费财力。经过一段时间的开会研究,在今年的5月份我们学校换上了当前移动互联网时代最流行的企微云办公模式。
消息已经发出,教务处里自然是兴起了一番讨论,大家对这个新的办公模式期待万分,都想看一下新校长的这一把火到底会给我们带来怎样的惊喜。很快学校的企微云平台(http://wbg.do1.com.cn)安装成功了,作为平台的主要应用者我们自然是首当其冲的试用者。微信我们都很熟悉,即使是办公室里四五十岁的老员工也经常用,加上平台的办公应用都比较简单,所以大家上手非常快,当天就可以试着进行操作啦。
有了学校的微信平台,我们教务处的工作基本上都挪到了线上了。只要花点时间录入需要的学籍、档案等信息,后续的管理非常简单,再也不需要在众多繁琐的文件档案中寻找需要的信息了。在经过一段时间的熟悉之后,我们很快迎来了今年的毕业季。换做以前,我们办公室都是忙作一团的,有的时候甚至连喝水的时间都没有,而今年有了学校微信平台的帮忙,这一切的工作都简单了好多,管理归档、查询信息大部分工作只需要手机操作就行了,办公室的用纸量大大减少,节省了不少的成本。而我们也不用忙碌的来回查询、归档,因为手机就成了一个小小的办公室,大部分工作都可以通过这个微信平台完成。
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据校长介绍,我们目前的这款微信办公系统在所有使用微信办公的企业里,占有50%以上的应用比例,是一款非常棒的企业应用平台,现在不光我们教务室,教师考勤、行政办公、开会审批等工作都应用上了平台中的相关功能,效率高而节省成本,关键是它的这些产品应用多是免费的,不得不说,领导就是领导,这“一把火”烧的确实是高明。

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